Mantener en orden la información de contratos y proveedores tanto en el sistema como en el archivo físico, revisar y ser uno de los filtros para la información final.
Encargado de revisar, registrar, coordinar y ejecutar los pagos a Cajas chicas, Viáticos, analizar los gastos realizados.
RESPONSABILIDADES GENERALESRealizar el alta de proveedores y colaboradores en el sistema.Generar mensualmente el Archivo de retenciones de IVA e ISR.Realizar las conciliaciones de proveedores.Validar información de facturación para automatizarla.Realizar la póliza de ventas mensual.Dar de alta contratos en el sistema.Revisar cajas chicas y Viáticos para el pago semanal.Actualizar Archivo Físico y digital de Egresos.Registro de Finiquitos por mes.Programar pagos de Caja Chica y viáticos.RESPONSABILIDADES ESPECÍFICASMantener comunicación con las áreas involucradas para generar el alta de proveedores y colaboradores con información proporcionada.Realizar hoja de trabajo mensualmente con ayuda de una revisión en las retenciones en el control contra la información bajada del sistema.Realizar las conciliaciones de proveedores con información del control contable realizado por el área de finanzas.Validar información de facturación proporcionada por el coordinador de facturación contra lo que hay en el sistema.Realización de la póliza de ventas mensual donde se hace uso de reportes como el de ventas detallado y las pólizas al mes.Dar de alta contratos en el sistema, mantener el orden de activado y finalizados.Revisar cajas chicas semanal de cada localidad, analizando que los gastos estén autorizados y registrados en la cuenta correspondiente.Mantener el archivo digital de Egresos actualizado con los comprobantes correspondientes de Cajas Chicas y Reembolsos.Realizar el reporte de Pre-cierre y Cierre de cada mes de Cajas chicas y Reembolsos.Agendar y dar capacitación a Asistentes de Oficina nuevas, así como el envío de carta responsiva.Solicitar las devoluciones de Viáticos.Conocimientos y experienciaEscolaridad: Licenciatura en Contabilidad o Administración, puede ser trunca o carrera técnica en contabilidad (TSU).Experiencia mínima de 1 año.Conocimientos en contabilidad general.CompetenciasTrabajo en equipo.Enfoque al logro de resultados.Orientación al cliente.Flexibilidad y capacidad de adaptación.Capacidad de pronto aprendizaje.Iniciativa.Ofrecemos:Sueldo base.Prestaciones de ley y adicionales.Zona de trabajo: Col. Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro.
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