The Business Associate is an intermediate level position responsible for the overall administrative activities of a business. These tasks may include contribution to external audits, business continuity activities or addressing regulatory issues. The Business Associate may assist in activities such as the tracking of business financials, managing employee headcount or coordination of other administrative needs. May work on ad hoc projects as requested.
**Responsibilities**:
- Interface with centralized staffing office on contractor hiring requirements and partner with business managers to forecast monthly headcount
- Consolidate bi-weekly Resource Justification submission requests for 'time and materials' and 'fixed price' resources globally
- Interface with global Relationship Managers to ensure suppliers are consistent with resource and location strategy
- Submit approval/disapproval of funds requests for budget reports and analyze monthly department reports to maintain expenditure controls
- Examine budget estimates for completeness, accuracy, and conformance with procedures and regulations
- Complete compliance related activities and reporting
- Assist with real estate analytics and reporting
- Provide advice and technical assistance with cost analysis, fiscal allocation, and budget preparation
- Review data for accuracy and create required reporting to manage the data
**Qualifications**:
- 5-8 years of relevant experience
- Advanced Excel expertise including demonstrated capabilities with pivot tables, VLOOKUP's, and formulas
- Experience with databases and information management
- Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills
**Education**:
- Bachelor's Degree/University degree or equivalent experience
This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.
**Actividades**
- Interacción con equipos globales para revisión de temas relacionados con la operación de Release Management
- Revisión de riesgos e issues de proyectos y mantenimientos inscritos en el release
- Análisis de la posibles colisiones determinando los posibles riesgos de la liberación
- Escalamientos a níveles altos para los casos críticos
- Toma de decisiones sobre acciones correctivas o mitigantes relacionadas a la madurez de los proyectos y mantenimientos inscritos en releases
- Análisis de la información entregada por cada uno de los Release Managers de las líneas de negocio sobre proyectos, incidentes y mantenimientos
- Seguimiento a las liberaciones en las torres de control de los fines de semana de la ventana del release de cada mes
- Generación de los cierres de mes de cada Release
- Generación del portafolio de proyectos de Release Management
- Generación de las métricas de de Release Management
- Administración del Sharepoint de Release Management
- Revisión y control de las liberaciones de cambios en ventana de release
- Generación del material y capacitaciones del proceso de Release Management
- Elaboración a demanda de los Reportes de liberaciones de proyectos y mantenimientos
- Elaboración a demanda del reporte con la lista de cambios implementados
- Análisis y desarrollo de procesos o su reingeniería
**Habilidades**
- Fuertes habilidades de comunicación.
- Habilidad de influenciar construir relaciones, ya sea a su equipo o a colaboradores de otras áreas o negocios.
- Alto nível de habilidades analíticas y solución de problemas
- Habilidad para resolver situaciones de conflicto o de urgencia en los tiempos requeridos
- Experiência trabajando con equipos remotos
**Escolaridad**
- Titulado en Ingeniería o licenciatura relacionada con sistemas o administración
- De preferencia maestría en áreas afines a la licenciatura certificaciones relacionadas con las herramientas de Office y administración de proyectos
**Conocimientos**
- Ingles 100%
- Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word, Access)
- Sharepoint
- Conocimiento en manejo de proyectos y herramientas (PTS, Jira, confluence deseables)
- **Job Family Group**:
Business Strategy, Management & Administration
- **Job Family**:
Business Administration
- **Time Type**:
Full time
- Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.
Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
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