**Responsabilidades**:
Uso de portales oficiales de gobierno para realizar la búsqueda de eventos* convocados y publicados por los distintos institutos/dependencias de gobierno.
Analizar los requisitos técnicos, legales, administrativos y económicos solicitados en las bases del evento para llevar a cabo la participación (instituto y/o dependencia, estado, numero de evento, fechas de junta de aclaraciones, presentación/apertura y fallo, fechas y lugares de entrega, claves identificadas por laboratorio, caducidades mínimas aceptadas, penalizaciones en caso de no entregar en tiempo, etc.)
Reportar los datos relevantes y solicitar aprobación para la atención del evento recepcionado al jefe inmediato (coordinador de licitaciones y/o jefe de licitaciones y/o jefe de ventas y/o dirección general).
Realizar la preparación y envío por correo electrónico de las solicitudes de apoyos a los laboratorios proveedores para la participación según el tipo de evento, solicitando la documentación requerida en las bases (cartas de apoyo, registros sanitarios, marbetes, ipps, y certificados de libre venta, etc.) y anexando la información de respaldo del evento para conocimiento del proveedor (bases, anexos, partidas identificadas, instituto y/o dependencia, estado, numero de evento, fechas de junta de aclaraciones, presentación/apertura y fallo, fechas y lugares de entrega, caducidades mínimas aceptadas, penalizaciones en caso de no entregar en tiempo, etc.).
Dar atención, seguimiento y respuesta pertinente a los correos de los laboratorios proveedores referentes al procedimiento solicitado.
Dar atención, seguimiento y retro alimentación al ejecutivo de cuenta asignado al evento y/o al instituto/dependencia, solicitando en todo momento su apoyo para obtener respuesta de los laboratorios proveedores.
En caso de ser requerido, preparación y presentación de cuestionamientos para junta de aclaraciones, así mismo dar seguimiento, análisis y reporte del acta derivada (laboratorios-ejecutivo de cuenta clave - coordinación de licitaciones, jefe de licitaciones - jefe de ventas y dirección).
Preparación, armado, acomodo y presentación de documentación solicitada en las bases del evento trabajado para realizar la correcta presentación de la propuesta en tiempo y forma (llenado de anexos, vaciado de precios en propuesta económica, vaciado de información en propuesta técnica, solicitar y recabar documentación complementaria requerida como registros sanitarios, actas constitutivas, licencias sanitarias, etc.), así mismo dar seguimiento, análisis y reporte del acta derivada (laboratorios - ejecutivo de cuenta clave - coordinación de licitaciones, jefe de licitaciones - jefe de ventas y dirección).
Seguimiento, análisis y reporte del acta de fallo derivada para proporcionar proyección de próxima entrega, (laboratorios-ejecutivo de cuenta clave - coordinación de licitaciones, jefe de licitaciones - jefe de ventas - dirección - área de pedidos).
Realizar la recepción, atención y reporte de los pedidos/contratos, ordenes de suministro, ordenes de surtimiento, etc., que derivan de la asignación de eventos* gobierno para su atención en tiempo y forma, anexando la información requerida (cotizaciones de laboratorios proveedores asignados) para realizar la compra y entrega del material solicitado, (ejecutivo de cuenta clave - coordinación de licitaciones, jefe de licitaciones - jefe de ventas - dirección - área de pedidos).
Resguardo digital en carpetas, correctamente identificadas, de la documentación presentada en cada evento presentado y asignado para su fácil localización y entrega en caso de ser requerida.
Dar apoyo a la coordinación y jefatura de licitaciones en las actividades propias del área de licitaciones, en caso de ser requerido.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial