**Objetivos del puesto**:
- Gestionar de manera precisa y oportuna las nóminas bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales. Además de brindar orientación a los colegios sobre los cálculos, métodos de pago y administración de prestaciones. Analizar requerimientos, realizar pruebas y consultas en bases de datos Oracle, resolver incidencias y documentar requerimientos.
**Actividades**:
- Elaborar y procesar la nómina del personal docente, administrativo y de apoyo, en estricto apego a las leyes y normativas aplicables.
- Operar los cambios en la nómina (altas, bajas y cambios de estatus) y las actualizaciones del sistema.
- Generar, administrar y resguardar expedientes electrónicos (PDF) de los colaboradores de los colegios bajo su responsabilidad.
- Calcular y aplicar los conceptos de salario, prestaciones, retenciones y deducciones correspondientes.
- Administración y operación de movimientos en el portal del IDSE, para reflejar los movimientos de AlBaCa de sus colegios.
- Procesar los finiquitos necesarios derivados de las nóminas del grupo de colegios bajo su responsabilidad.
- Generar y entregar a las obras dentro de su grupo de responsabilidad los recibos de las nóminas procesadas de manera puntual y precisa.
- Contabilizar los conceptos de nómina en el sistema financiero de la institución.
- Elaborar informes y reportes sobre la nómina.
- Controlar y conciliar las cuentas bancarias relacionadas con la nómina.
- Atender consultas y solicitudes de los colegios dentro de su grupo de responsabilidad relacionadas con la nómina.
- Mantenerse actualizado sobre las leyes y normativas laborales y fiscales.
- Carga de pólizas contables y generación de reportes.
- Cálculo y revisión de nóminas extraordinarias.
- Desarrollar sistemas para procesar las transacciones de las cuentas de nómina (por ejemplo, salarios, beneficios, embargos, deducciones, impuestos y pagos a terceros).
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y políticas internas pertinentes.
- Mantener registros precisos y preparar informes.
- Elaboración de archivos de la nómina por distribución administrativa.
- Garantizar la actualización y mantenimiento de la base de datos del sistema de nóminas.
- Asegurar el correcto pago de las obligaciones fiscales derivadas de la nómina (IMSS, Infonavit, Fonacot, Impuesto sobre la nómina, etc.).
- Participar en proyectos de mejora en el departamento.
- Verificar que los recibos de nómina estén correctamente timbrados.
- Realizar las funciones varias de acuerdo a lo requerido.
**Perfil**:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín
- Experiência de 3 años o más como operador o analista de nómina
- **Indispensable**: Experiência de 2 años o más en el manejo de Oracle Payroll/HCM
- Planificación y organización
- Pensamiento analítico
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Alto sentido del compromiso con la excelencia y el servicio al cliente.
- Excelentes capacidades comunicativas (verbales y escritas).
**Esquema de trabajo Híbrido**
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- uso de la herramienta Payroll de Oracle Cloud: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 31/12/2024
Fecha de inicio prevista: 25/11/2024