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¡Únete a nuestro equipo de trabajo, estamos en busca de Analistas de Proyecto!Puesto: Analista de ProyectoVacantes: 2Requisitos:Licenciatura en Administración, finanzas o Ing.
afín.
(trunca o terminada)Excel IntermedioConocimientos en Gestión de ProyectosExperiencia no necesariaActividades:Asistir en las actividades requeridas por el Jefe de Administración y Control de Proyectos y/o El Gerente de área como son: Búsqueda de casas u oficinas para personal en proyecto, cotizaciones, traducciones.Realizar tareas administrativas y control de gastos relacionados a los proyectos, control de contratos de arrendamiento y proveedores, reporte de viáticos y horas extra del personal en proyecto, revisión de anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos (facturas, contratos proveedores, vehículos asignados).Realizar el formato de Estimación mensual para envío al cliente para la validación de los servicios prestados.Cotizar y reservar trasporte, vuelos y/o hospedaje con la agencia de viajes.Revisión de la relación mensual de cargos por servicio de vuelos y reservaciones de hotel enviada por la agencia de viajes y aclaración con contabilidad de cobros no imputables a lo solicitado.Realizar en Reporta+, la carga de reembolsos y/o comprobaciones de gastos, ingresándolo al área de recepción de facturas.Llevar el registro de la información de costos de la División, pagos efectuados, y facturas recibidas.Reporte de distribución y ubicaciones de personal de la División.Elaborar órdenes de compra de proveedores y dar seguimiento a su liberación y a la recepción de las facturas correspondientes.Revisión y proceso de ingreso de facturas de proveedores para pago y/o comprobación, y dar seguimiento del pago con el área de contabilidad y finanzas.Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal en proyecto.Recolección de firmas en Contratos, formatos y solicitudes.Elaboración de minutas.Apoyar en los procesos de licitaciones que apliquen y elaborar y mantener actualizado el repositorio de Currículums de la División de acuerdo con las competencias para el proyecto y técnica requerida.Apoyar en la entrega de información de proyectos donde sea requerida la información REPSE sea por los portales solicitados por el cliente o correo electrónico.Apoyar en las solicitudes de SALT de la División.Solicitar guías para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería.OFRECEMOS:Salario de $12,000 a $12,500Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5 pmPrestaciones de Ley desde el primer díaSeguro de vida para el empleadoFondo de AhorroPagos quincenalesEquipo de computoZona: Polanco, Plaza CarsoVales de despensa.-Requerimientos-Educación mínima: Educación superior - LicenciaturaPalabras clave: analyst, project#J-18808-Ljbffr