Descripción
IBBY México es una asociación civil sin fines de lucro con 45 años impulsando el desarrollo de competencias comunicativas que sirva a niños y jóvenes, pero también a adultos para seguir aprendiendo a lo largo de toda su vida, ello lo logramos a través de una metodología que tiene como elemento central la experiencia gozosa de la lectura. IBBY México es parte del International Board on Books For Young People (IBBY, por su siglas en inglés), que es un colectivo de personas y asociaciones como la nuestra presente en más de 75 países del mundo.
Requerimientos:
Estudios de licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o estudios sociales afines, si es estudiante de los 2 últimos semestres de su carrera.
Experiencia laboral previa de 2 años, o experiencia trabajando en un despacho de contable, con instituciones con fines no lucrativos.
Habilidad demostrada para manejo del Excel avanzado y Word, Aspel SAE y NOI
Actualizado fiscalmente, que sepa manejar portales SAT, IMSS e INFONAVIT
Habilidad demostrada para compartir información de forma clara, concisa a otros.
Responsabilidad, pro-actividad, creatividad, para completar tareas, identificar oportunidades y proponer.
Interés en trabajar en un ambiente que requiere interacción con colegas, académicos, expertos, estudiantes, maestros, padres de familia, de ambientes muy diversos.
Que sea un apasionado(a) de la lectura, con excelente redacción, y ortografía.
Responsabilidades:
Realizar todo el proceso de facturación de los ingresos por donativos, cursos y demás ingresos y elaboración de los cuadros de ingresos por participantes de cada uno de los talleres presenciales o en línea.
Realizar el proceso de cobranza de los donantes mensuales y brindar la atención solicitada a los donantes.
Revisión de los CFDIs de los pagos y cobros por proyectos.
Conciliaciones de los CFDI recibidos y emitidos en el portal del SAT.
Recibir las solicitudes de pago de los proveedores a revisión, los días viernes de cada semana y programarlas a su vencimiento y atención a proveedores en general y verificación en el listado del SAT.
Elaboración de contratos con clientes y proveedores.
Control de incidencias del personal de ausencias, cumplimiento de horarios de trabajo y vacaciones con fecha de corte los días 10 y 25 de cada mes, para soportar los movimientos de las nóminas quincenales y llevar el control de las vacaciones disfrutadas y pendientes de disfrutar.
Relación de los tiempos trabajados por el personal operativo de la Asociación, para en su caso, pagar tiempo extra o compensar con tiempo.
Apoyo para tramitar, controlar y cancelar fianzas para diferentes dependencias.
Control del activo fijo con documentos y realizando inspecciones físicas.
Desarrollar e implementar mejoras en los procesos a su cargo y/o de los procesos administrativos que lleve la Asociación.
Apoyar a la Dirección Administrativa y a las distintas áreas de la asociación en la integración de los requerimientos de información administrativa y presupuestal en los proyectos en que IBBY México participe.
En general cualquier actividad administrativa inherente al área de Administración.
Perfil/Requisitos
Estudios de licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o estudios sociales afines, si es estudiante de los 2 últimos semestres de su carrera.
Experiencia laboral previa de 2 años, o experiencia trabajando en un despacho de contable, con instituciones con fines no lucrativos.
Habilidad demostrada para manejo del Excel avanzado y Word, Aspel SAE y NOI
Actualizado fiscalmente, que sepa manejar portales SAT, IMSS e INFONAVIT
Habilidad demostrada para compartir información de forma clara, concisa a otros.
Responsabilidad, pro-actividad, creatividad, para completar tareas, identificar oportunidades y proponer.
Interés en trabajar en un ambiente que requiere interacción con colegas, académicos, expertos, estudiantes, maestros, padres de familia, de ambientes muy diversos.
Que sea un apasionado(a) de la lectura, con excelente redacción, y ortografía.
Competencias
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"
Nivel
Empleado
Tipo de contrato
Medio tiempo
Duración
De 6 meses a 1 año
Salario
Entre $8,001.00 y $10,000.00 pesos bruto/mensual
Estudios mínimos
Licenciatura
Experiencia mínima
Al menos 1 año
Fecha de inicio
25/11/2024
Fecha finalización de la actividad
02/12/2024
Nº de vacantes
1