Gestionar calendarios y horarios: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para la dirección y ejecutivos.
Asegúrese de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.- Organizar el viaje y el alojamiento: Organizar el viaje, incluidos los vuelos, el alojamiento en hoteles, el transporte terrestre y los visados.
Proporciona itinerarios detallados y se asegura de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.- Preparar y distribuir comunicaciones: Redactar, editar y corregir correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones.- Asistir a reuniones: Redactar minutas durante las reuniones, garantizando que se documenten los debates, las decisiones y las medidas clave.
Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones y hacer un seguimiento de los puntos de acción según sea necesario.- Mantener la información confidencial: Manejar documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación.
**Ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones** y mantener la confidencialidad en todo momento.- Coordinar y apoyar proyectos especiales: Ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales.
Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.- Facilitar la comunicación interna y externa: Facilitar una comunicación eficaz entre dirección, ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Servir de punto de contacto en contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.- Realizar tareas administrativas generales: Ayudar en las tareas administrativas cotidianas, como archivar, copiar, escanear e introducir datos.
Mantener registros y archivos organizados.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $500.00 - $501.00 al díaBeneficios:- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinido- Seguro de gastos médicos mayores- Servicio de comedor con descuento- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial