Responsabilidades: • Control de Inventarios: o Gestionar y actualizar el inventario de productos, materias primas o equipos, asegurando que las existencias estén al día y sean precisas.
o Coordinar y ejecutar inventarios periódicos, tanto físicos como electrónicos, y analizar cualquier discrepancia entre los registros y la cantidad física.
o Generar reportes sobre el estado del inventario, realizar ajustes cuando sea necesario y proponer mejoras en los procesos de control.
• Gestión de Ventas: o Administrar el proceso de ventas, desde la recepción de pedidos hasta la facturación, utilizando el sistema ASPEL SAE.
o Realizar seguimiento a las órdenes de venta y garantizar la correcta entrega de productos.
o Coordinar con el equipo de ventas y logística para garantizar que los clientes reciban sus pedidos a tiempo y en condiciones adecuadas.
o Apoyar en la elaboración de cotizaciones, análisis de ventas y generación de reportes relacionados con las ventas y el desempeño de los productos.
• Manejo de Paquetería ASPEL SAE: o Gestionar el uso del sistema ASPEL SAE para la facturación, control de inventarios, órdenes de compra, ventas y otros procesos administrativos.
o Asegurar que todas las transacciones estén correctamente registradas y que los movimientos de productos se reflejen de manera precisa en el sistema.
o Realizar reportes financieros, de inventarios y ventas a partir del sistema ASPEL.
• Uso de AutoCAD: o Apoyar en la creación de planos, diagramas o diseños técnicos (cuando sea necesario) utilizando AutoCAD, en coordinación con el área correspondiente (por ejemplo, áreas de arquitectura, ingeniería o proyectos).
o Actualizar y modificar planos o diseños según las necesidades de la empresa, manteniendo la precisión y el cumplimiento de los estándares requeridos.
• Actividades Administrativas Generales: o Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, organización de agendas, preparación de informes, entre otras.
o Apoyar en la elaboración de presupuestos, análisis financieros y otros informes administrativos.
o Coordinar las actividades de compras y contratación de servicios necesarios para la operación.
• Análisis y Reportes: o Elaborar reportes mensuales y semanales sobre el estado del inventario, ventas y otros indicadores clave de desempeño.
o Analizar los datos y proponer soluciones o mejoras en los procesos administrativos, de ventas o control de inventarios.
Requisitos: • Escolaridad: Ingeniería en Administración, Logística o Ingeniería Industrial.
• Experiencia: o Mínimo 1 año de experiencia en control de inventarios, ventas y administración utilizando ASPEL SAE.
o Experiencia en el uso de AutoCAD para la creación de diseños o planos (preferentemente).
o Experiencia en actividades administrativas generales y manejo de bases de datos.
• Habilidades Técnicas: o Dominio avanzado de ASPEL SAE (facturación, inventarios, ventas).
o Dominio de AutoCAD (preferentemente con experiencia en proyectos técnicos o de diseño).
o Conocimiento avanzado en Microsoft Excel y otros programas de Microsoft Office.
o Conocimientos básicos en contabilidad y procesos administrativos.
• Habilidades Personales: o Capacidad de organización, precisión y atención al detalle.
o Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
o Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
o Proactividad y enfoque en la mejora continua.
Condiciones Laborales: • Horario: lunes a viernes.
• Sueldo: competitivo según experiencia y habilidades.
• Ubicación: Trabajo presencial en San Mateo Atenco, México • Beneficios: Capacitación constante y buen ambiente laboral.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 50 años Conocimientos: Microsoft Excel, AutoCAD, Ventas Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: analyst, administrative