Objetivo de la posición: Gestionar y supervisar la correcta ejecución de la inversión comercial autorizada por el equipo de finanzas para cada uno de los clientes y categorías del canal, a través de la generación de las provisiones en el periodo correspondiente.
Implementando estrategias que aseguren el cumplimiento de políticas y procedimientos a través del seguimiento a las negociaciones realizadas con los clientes y posterior pago de estas, con la finalidad de que la facturación no se detenga debido a problemas relacionados con las líneas de crédito de las cuentas.
Un día en la vida de: Asegurar que las provisiones comerciales (TTS) se reflejen adecuadamente, mediante la creación de trade activities que reserven el saldo correspondiente por cliente, categoría, clave y tipo de impuesto de manera precisa, alineándose con el presupuesto autorizado por el equipo de Finanzas y Control (F&C).Garantizar el eficaz pago de negociaciones comerciales efectuadas con clientes o proveedores cuyo presupuesto implique las líneas de TTS, a través de la emisión de notas de crédito o generación de órdenes de compra que compensen las negociaciones llevadas a cabo por el cuenta clave responsable.Mantener una visibilidad constante de la cartera de cuentas del canal, llevando a cabo un seguimiento riguroso de las partidas contables abiertas con los socios comerciales, dando seguimiento a los posibles motivos de bloqueo de línea de crédito (Facturación vencida, deducciones >50 días, línea de crédito excedida).Realizar un seguimiento detallado de las deducciones comerciales, logísticas y de crédito efectuadas por los clientes en el pago de sus facturas.Asegurar el cumplimiento de las políticas de TTS y Crédito mediante la realización de revisiones aleatorias preventivas y la generación de informes de cumplimiento interno.Elaboración de análisis históricos de la cartera para determinar el rendimiento de los indicadores clave en cada mes.Dar soporte en las reuniones semanales con los responsables de las cuentas de las regiones, para revisar facturas, cargos comerciales, logísticos, y de crédito que se encuentren en cartera para determinar si son procedentes.
Asegurar que la inversión fija y discrecional aprobada por la contraloría para cada cuenta y categoría, esté impactada con un alto nivel de asertividad.Análisis de inversión vs negociaciones realizadas, para descartar que el monto negociado supere las provisiones disponibles.Generación de notas de crédito para los cargos comerciales procedentes, y depuración de cargos comerciales y logísticos de cuentas no top.
Carga de inversión para negociaciones especiales que se generen durante el mes, generación de notas misceláneas para pago de CTC, y monitoreo y reporte de saldos en riesgo.Lo que te hará exitoso: Al menos 1 año de experiencia realizando funciones similares en el área de créditos y cobranzas.Licenciatura en carreras administrativas o afines.
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