Apoyo Administrativo De Expedientes- Eventual

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar soporte al Administrador de expedientes en el manejo y control del expediente de cada colaborador a nível nacional, para brindar una rápida respuesta ante las Instituciones que auditan a la empresa, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
- Anexar los expedientes nuevos a las carpetas que le corresponda.
- Revisión de expedientes del año en curso y confirmar el estatus de cada uno de ellos, solicitar los documentos que puedan faltar para una auditoria en caso de faltar.
- Seguimiento puntual de firmas pendientes en expedientes.
- Ingresar a la sucursal que corresponda los expedientes una vez se encuentren con carpeta y contratos firmados.
- Apoyar en el cambio mensual de personal que se mueve de sucursal origen de acuerdo a las Modificaciones Salariales.
- Apoyar en seguimientos y actividades que requiera el puesto de Apoyo Administrativo de Expedientes.
- Apoyo en auditorías internas y externas.
- Seguimiento puntual con gerencias y actualización de proyectos del área.

EXPERIENCIA

Deseable 1 año de experiência en puestos administrativos

EDUCACIÓN

Lic. en Administración de empresas

Ing. Industrial

Ing. En Gestión de Talento

HABILIDADES

Eficiencia

Sentido de urgencia

Facilidad de palabra

Sentido común

Discreción