Este perfil de puesto asegura que el Archivista tenga las habilidades y competencias necesarias para gestionar la documentación de la empresa, garantizando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad, contribuyendo al buen funcionamiento del área de archivo y al cumplimiento de las políticas corporativas.
**Propósito del Puesto**:
Gestionar, organizar y mantener la documentación de la empresa, asegurando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
**Responsabilidades y Funciones**:
1. Organización y Clasificación:
- Organizar y clasificar documentos según sistemas de archivo establecidos.
- Desarrollar y mantener un sistema de codificación y etiquetado para facilitar la localización de documentos.
2. Digitalización:
- Digitalizar documentos físicos y gestionar el archivo digital.
- Asegurar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
3. Gestión de Documentos
- Controlar el préstamo, devolución y acceso a documentos, asegurando su integridad y confidencialidad.
- Mantener registros precisos de todos los movimientos de documentos.
4. Inventarios y Registros:
- Realizar inventarios periódicos del archivo y actualizar registros documentales.
- Generar reportes sobre el estado y uso de los documentos.
5. Conservación:
- Asegurar la correcta conservación y mantenimiento de documentos físicos y digitales.
- Implementar medidas preventivas para proteger los documentos de daños físicos y digitales.
6. Recuperación de Información:
- Apoyar en la recuperación de documentos solicitados por otras áreas de la empresa.
- Utilizar herramientas de búsqueda eficientes para localizar documentos rápidamente.
7. Mejora Continua:
- Participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
- Proponer y adoptar nuevas tecnologías y prácticas para mejorar la eficiencia del archivo.
**Requisitos del Puesto**:
1. Educación y Experiência:
- Licenciatura en Biblioteconomía, Archivonomía, Gestión Documental o carreras afines.
- Experiência mínima de 2 años en gestión de archivos, bibliotecas o centros de documentación
2. Habilidades Técnicas:
- Conocimiento de técnicas de organización y clasificación documental.
- Manejo de software de gestión documental y herramientas de digitalización.
- Competencia en técnicas de conservación y restauración de documentos.
3. Competencias Personales:
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. - Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
4. Certificaciones y Capacitación:
- Certificación en gestión documental (deseable).
- Capacitación en técnicas de digitalización y uso de software de gestión documental.
- Formación en conservación de documentos y archivo.
**Condiciones de Trabajo**:
- Horario de trabajo regular, con disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades del área.
- Trabajo principalmente en oficina con acceso al área de archivo y recursos tecnológicos necesarios.
- Capacidad para manejar documentos físicos, incluyendo levantamiento moderado de cajas o carpetas.
- Horario de Lunes a Viernes de 9:00 hs a 18:00 hrs
- Prestaciones de Ley
- Contratación directamente por la empresa
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial