.Este perfil de puesto asegura que el Archivista tenga las habilidades y competencias necesarias para gestionar la documentación de la empresa, garantizando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad, contribuyendo al buen funcionamiento del área de archivo y al cumplimiento de las políticas corporativas.
**Propósito del Puesto**:Gestionar, organizar y mantener la documentación de la empresa, asegurando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
**Responsabilidades y Funciones**:1.
Organización y Clasificación:- Organizar y clasificar documentos según sistemas de archivo establecidos.- Desarrollar y mantener un sistema de codificación y etiquetado para facilitar la localización de documentos.2.
Digitalización:- Digitalizar documentos físicos y gestionar el archivo digital.- Asegurar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.3.
Gestión de Documentos- Controlar el préstamo, devolución y acceso a documentos, asegurando su integridad y confidencialidad.- Mantener registros precisos de todos los movimientos de documentos.4.
Inventarios y Registros:- Realizar inventarios periódicos del archivo y actualizar registros documentales.- Generar reportes sobre el estado y uso de los documentos.5.
Conservación:- Asegurar la correcta conservación y mantenimiento de documentos físicos y digitales.- Implementar medidas preventivas para proteger los documentos de daños físicos y digitales.6.
Recuperación de Información:- Apoyar en la recuperación de documentos solicitados por otras áreas de la empresa.- Utilizar herramientas de búsqueda eficientes para localizar documentos rápidamente.7.
Mejora Continua:- Participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.- Proponer y adoptar nuevas tecnologías y prácticas para mejorar la eficiencia del archivo.
**Requisitos del Puesto**:1.
Educación y Experiência:- Licenciatura en Biblioteconomía, Archivonomía, Gestión Documental o carreras afines.- Experiência mínima de 2 años en gestión de archivos, bibliotecas o centros de documentación2.
Habilidades Técnicas:- Conocimiento de técnicas de organización y clasificación documental.- Manejo de software de gestión documental y herramientas de digitalización.- Competencia en técnicas de conservación y restauración de documentos.3.
Competencias Personales:- Alta capacidad de organización y atención al detalle.- Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.4.
Certificaciones y Capacitación:- Certificación en gestión documental (deseable).- Capacitación en técnicas de digitalización y uso de software de gestión documental.- Formación en conservación de documentos y archivo.
**Condiciones de Trabajo**:- Horario de trabajo regular, con disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades del área