.Con experiência sólida en Despacho de Abogados, Notarias o Juzgados**Perfil**:Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, AfínOffice y Excel Nível AvanzadoInglés, Nível AvanzadoRequisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesarioFunciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley. También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes de**Deberes y responsabilidades**1. Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.2. Seguir instrucciones orales y escritas.3. Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.4. Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.5. Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido. Taxonomía y políticas de indexación6. Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.7. Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.8. Mantener la integridad del repositorio de registros e información.9. Realizar actividades de imágenes y digitalización.10. Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario11. Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office12. Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.13. Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.14. Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.15. Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG. Actuación.16. Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.17. Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.18. Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación19. Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.20. Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.21. Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.22. Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesarioOFRECEMOSSueldo CompetitivoPaquete atractivo de prestaciones de superiores y leyZona, PolancoGiro, Firma JurídicaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $19,000.00 - $22,000
