Descripción**Responsabilidades**:- Office Management & Hosting- Administrar los recursos en sitio para el control, asignación, recepción y protección de equipo de cómputo, así como de licencias, cuentas y permisos- Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de finanzas en la adquisición de suministros de oficina y servicios de café- Gestión de eventos en la oficina y logística de la sala de exposición y juntas- Control de vacaciones de colaboradores- Atención a invitados presenciales dentro de las instalaciones- Seguimiento a servicio de mensajería y paquetería- Organización de eventos de integración de colaboradores- Control de gastos de los socios- Seguimiento y control de viáticos, apoyo en reservaciones de hotel, traslados, reembolsos de viáticosRecibir, revisar y liberar las solicitudes de anticipos para viáticos, eventos, etc., así como, generar el archivo electrónico de dispersiónCrear estrategias para eficientar tiempos y recepción de comprobantesGenerar los reportes necesarios y efectuar los registros contables periódicos de los gastos de viajeElaborar conciliación de las cuentas y viáticos registrados vs autorizado por el cliente.- Dar seguimiento a las cuentas con clientes- Trato con proveedores de diferentes servicios- Helpdesk colaboradores: asignación de lugares, estacionamiento, apoyo en configuración de equipos- Apoyar en el proceso de onboarding administrativo**Paquete de compensación y Beneficios**:- Salario base competitivo acorde a tu experiência contratado por honorarios o nómina- Esquema 60% remoto, 40% presencial**Requisitos**:**Requisitos**:- Escolaridad: licenciatura concluida- Un mínimo de 5 años de experiência profesional, en administración de oficinas, servicios generales, atención al cliente- Manejo de paquetería office, manejo de software de contabilidad- Nível intermedio de inglés- Experiência previa en organización de eventos corporativos, control de agencia, eventos de integración.- Flexibilidad para trabajar en Palmas, CDMX- Excelentes habilidades de gestión de proyectos con una mentalidad de resolución de problemas, actitud proactiva, autodirigido