Asistente Administrativa - Conkal, Yucatan¡Forma parte de nuestro equipo!
Estamos buscando un Asistente Administrativo que nos apoye en nuestras operaciones diarias y contribuya al buen funcionamiento de la oficina.Requisitos:Carrera técnica o licenciatura en Administración o ContabilidadExperiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.Experiencia en conciliaciones bancarias, emisión de facturas y complementos de pago.Experiencia en realizar cobranza en tiempo y forma.Manejo de paquetería Office (Excel, Word, y PowerPoint).Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.Excelente atención al detalle y habilidades de comunicación.Actitud de servicio y de aprender.Funciones principales:Gestión administrativa: Apoyo en la organización de archivos, control de documentación y seguimiento de trámites.Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: Recepción de llamadas, atención a clientes y proveedores, y coordinación de agendas.Control de suministros: Gestión de pedidos de materiales de oficina y seguimiento de inventarios.Apoyo en cuentas por pagar y cobrar: Coordinación, emisión y seguimiento de facturas y complementos, gestión de pagos y apoyo en la elaboración de reportes financieros simples.Organización de reuniones, elaboración de minutas y apoyo en eventos internos.Colaboración en tareas generales: Apoyo a diferentes áreas administrativas para el cumplimiento de objetivos.Habilidades y competencias:Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.Atención al detalle: Minuciosidad en la revisión de documentos y en la ejecución de tareas administrativas.Comunicación efectiva: Habilidades para interactuar con clientes, proveedores y otros departamentos.Proactividad: Iniciativa para resolver problemas y optimizar procesos administrativos.Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con diferentes áreas y apoyar a compañeros.Ofrecemos:Sueldo: $9,000 a $9,500 de acuerdo a aptitudes.Prestaciones de ley desde el primer día.Horario de lunes a viernes (Lunes a Jueves de 8 am a 5 pm y Viernes de 8 am a 6 pm).Ambiente laboral tranquilo.Apoyo de transporte en caso de ser necesario.#J-18808-Ljbffr