Asistente Administrativa De Dirección

Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección.Elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentesintegrantes de departamentos y/o proyectos, principalmente en Excel y PowerPoint.Organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado (con losÓrganos de Gobierno como con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que serefiere a material, documentación y aspectos logísticos.Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes yproyectos de la Dirección.Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos cuando sea necesario.Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de ladirección.Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.Atender el teléfono y filtrar las llamadas.Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuandose requiera.Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus áreas.Actualizar y mantener organizada la base de datos de contactos.Ordenar y mantener actualizado el archivo.Manejo de Excel medio, power point y Word básico/medio.