Asistente Administrativa De Gerencia

1. Controlar la agenda de trabajo, llamadas telefónicas, mensajería y correo electrónico.

2. Asistir a juntas, elaboración de minutas y remitir comunicados a las partes involucradas.

3. Controlar la documentación generada por la Dirección/Gerencia General.

departamentos correspondientes.

5. Llevar la agenda telefónica y actualizarla periódicamente.

6. Informar al Comité Operativo y Ejecutivo de las reuniones programadas por el Director.

7. Redactar y controlar cualquier documento (carta, memorando, aviso, etc.) que requiera el

Director/Gerente General.

8. Recibir todos los documentos (Requisiciones, Cheques, etc.), que requieran la firma

autorización del Director/Gerente General, y una vez firmadas retirar y proceder a hacer

entrega a las personas correspondientes.

9. Elaborar los días lunes el Reporte Semanal de Actividades de todos los departamentos, para

revisión y autorización del Director/Gerente General.

10. Control y elaboración de Certificados por estadías otorgadas a huéspedes.

11. Supervisar la limpieza de las oficinas.

12. Elaborar, mantener y distribuir el directorio actualizado del Comité Operativo y Ejecutivo,

entre los departamentos involucrados.

13. Dar seguimiento a todos los asuntos encomendados por su jefe inmediato.

14. Hacer pedidos de papelería dependiendo de las necesidades del departamento a través de

requisiciones de Almacén o de compra.