Asistente Administrativa De Gerencia

1.
Controlar la agenda de trabajo, llamadas telefónicas, mensajería y correo electrónico.
2.
Asistir a juntas, elaboración de minutas y remitir comunicados a las partes involucradas.
3.
Controlar la documentación generada por la Dirección/Gerencia General.
departamentos correspondientes.
5.
Llevar la agenda telefónica y actualizarla periódicamente.
6.
Informar al Comité Operativo y Ejecutivo de las reuniones programadas por el Director.
7.
Redactar y controlar cualquier documento (carta, memorando, aviso, etc.)
que requiera el

Director/Gerente General.
8.
Recibir todos los documentos (Requisiciones, Cheques, etc.
), que requieran la firma

autorización del Director/Gerente General, y una vez firmadas retirar y proceder a hacer

entrega a las personas correspondientes.
9.
Elaborar los días lunes el Reporte Semanal de Actividades de todos los departamentos, para

revisión y autorización del Director/Gerente General.
10.
Control y elaboración de Certificados por estadías otorgadas a huéspedes.
11.
Supervisar la limpieza de las oficinas.
12.
Elaborar, mantener y distribuir el directorio actualizado del Comité Operativo y Ejecutivo,

entre los departamentos involucrados.
13.
Dar seguimiento a todos los asuntos encomendados por su jefe inmediato.
14.
Hacer pedidos de papelería dependiendo de las necesidades del departamento a través de

requisiciones de Almacén o de compra.