**Asistente Administrativa Ejecutiva / Recepcionista Cenegenics**
**Responsabilidades**
- Recibir y atender en primera instancia a las personas que visitan la clínica para su canalización.
- Cumplir cabalmente con su horario asignado
- Control de sala de juntas, pantallas, impresora, música ambiental, aire acondicionado
- Compras de papelería e insumos para pacientes y para el personal interno
- Control de gastos y comprobación de estos (manejo de caja chica)
- Dar seguimiento a correos administrativos y proveedores
- Actuar de punto de contacto administrativo entre los médicos y los pacientes
- Atender llamadas de pacientes y tomar mensajes para canalizar con el equipo médico
- Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la clínica.
- Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.
- Gestión de cobros y pagos con pacientes y proveedores
- Brindar un servicio amable y apoyar a los requerimientos del paciente, médicos y del equipo
- Elaboración de facturas y procesos de cierres mensuales
- Coordinar y supervisar al servicio de limpieza de la clínica
**Conocimientos mandatorios**:
- Excelente conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)
- Conocimiento en plataformas de gestión y seguimiento de pacientes (clientes)
- Dominio del proceso de facturación, manejo de terminales bancarias y cierres mensuales
**Que esperamos de Ti**
- 5 años ó más de experiência demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiência en clínicas y hospitales)
- Capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo con habilidad para trabajar bajo presión
- Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
- Organización y buena comunicación (verbal y escrita)
- Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional
- Comunicación asertiva
- Visión positiva, empatía, excelente actitud
- Actitud de servicio y atención al paciente
- Adaptación a los cambios
- Trabajo en equipo y flexibilidad
- Discreción y confidencialidad
- Disponibilidad de horario
**Nível de Estudios**
- Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura
**Otros Estudios**
- Nível de Inglés intermedio - avanzado
**Que puedes esperar de nosotros**
- Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la medicina preventiva
- Óptimas instalaciones
- Contratación directa con la empresa
- Sueldo (depende de conocimientos, habilidades y experiência).
- Prestaciones de Ley
- Uniforme
- Horario de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 17:30 hrs
- Lugar de Trabajo Santa Fe
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: Hasta $10,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Uniformes gratuitos
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- puesto similar: 5 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial