Asistente Administrativa

Detalles de la oferta

Actividades/ Funciones a desempeñar:- Planificar y organizar los compromisos que el director debe asumir en su día a día, encargándose de cosas como: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de dirección.- Brindar atención al personal interno y externo que requieren hablar o revisar algún tema por correo y/o en persona con Dirección y Gerencia.- Atención a clientes mientras esperan reunirse con el director.- Realizar, atender y canalizar llamadas de Dirección y Gerencia.- Realizar actividades administrativas supervisadas por gerencia tales como: organización y archivo de los documentos, facturas, etc., elaboración de cheques, control y acomodo de las carpetas de trabajo.- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.- En ocasiones salir al banco a realizar diversas actividades.- Realizar facturas en DITO.- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.- Apoyo en la organización de eventos o celebraciones de la empresa, tales como organizar el material que saldrá a eventos o logística de los eventos según sea el caso.- Cubrir el área de recepción cuando se requiera (registro de llamadas, de visitantes, atención a clientes, cobro con tarjeta).- Mantener su área y la de recepción limpia y ordenada.OFRECEMOS:Sueldo mensual de $11,000 pesos.Horario: lunes a viernes de 8:30 am a 7:00 pm.Prestaciones de ley.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $7,409.48 - $11,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 10 horasPrestaciones:- Caja de ahorro- Opción a contrato indefinidoPregunta(s) de postulación:- ¿Tienes nociones contables? (no indispensable).Educación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- asistente: 3 años (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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