Asistente Administrativa

**Cargo**: Asistente Administrativa

**Área**: Administración

**Objetivo del Puesto**: Brindar soporte administrativo integral a todas las áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de recursos, información y relaciones tanto internas como externas.

**Responsabilidades Clave**:

- Administrar agenda de sala de juntas y gestionar las reservas.
- Manejar el fondo de caja chica según políticas establecidas.
- Recibir, archivar y dar seguimiento a documentación importante.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
- Asistir a las gerencias en tareas puntuales asignadas.
- Procesar solicitudes de gastos.
- Velar por la adecuada organización y funcionamiento de la oficina.
- Relación y control de proveedor, administración de oficina

**Interacciones**:

- Contacto frecuente con clientes y proveedores.
- Interfaz constante con todas las áreas internas de la agencia.

**Habilidades Técnicas**:

- Dominio de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Deseable manejo de software de facturación/contabilidad.
- Opcional experiência con herramientas colaborativas (Ej. Slack)

**Habilidades Blandas**:

- Alta capacidad de organización y multiproceso
- Orientación al orden, disciplina y seguimiento
- Comunicación efectiva y trato interpersonal
- Proactividad, iniciativa y automotivación

**Experiência Previa**:2 años como secretaria, asistente administrativo o similar.

**Formación**: Bachiller Administrativo, Técnico en Secretariado o afín.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad:

- Técnico superior terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial