**Vacante para la empresa REK Making Connections en Cancún, Quintana Roo**:
**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**:
Importante empresa dedica al giro de Bienes Raíces Solicita:
**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**
**Requisitos**:
- Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración de Empresas afín.
- Experiência en pagos a proveedores (varios) (CXP)
- Indispensable Disponibilidad de horarios
- Automóvil propio (Deseable)
**CONOCIMIENTOS / HABILIDADES**:
- Excel
- Pagos a proveedores (varios) CXP
- Proactivo
- Responsable
**FUNCIONES**:
- Apertura y cierre de la oficina.
- Asistir a la gerencia de proyecto y al director general.
- Realizar solicitudes de pago semanales, control de estados de cuenta de proveedores, revisión y seguimiento de facturas de proveedores.
- Mantener la organización y archivo de contratos de proveedores, documentación legal y demás documentos de los diferentes proyectos de la empresa de acuerdo a la clasificación y procedimientos establecidos por la gerencia de proyecto.
- Realizar actividades secretariales y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.
- Gestionar y dar seguimiento a trámites en dependencias municipales y federales (Licencias de funcionamiento estatal y municipal, SEFIPLAN, Municipio de Benito Juárez, Aguakan, CFE, etc.).
- Realizar diligencias bancarias, manejo de caja chica y envío de paquetería administrativa.
- Mantener la organización, limpieza y buen funcionamiento para la óptima operación de la oficina, supervisar al personal de limpieza.
- Realizar la solicitud de insumos de papelería, cafetería y limpieza de oficina, realizar las compras y mantener inventario y stock de los mismos.
- Elaborar y dar seguimiento a inventarios de las bodegas y showrooms de la empresa.
- Recibir a los visitantes y atención a clientes y proveedores que acudan a la oficina.
- Hacer los preparativos de salas de junta y asistir en las reuniones celebradas en la oficina.
- Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas, documentos, scanner, envío de correos electrónicos entre otros
**JORNADA Y ZONA LABORAL**:
- Disponibilidad de horario
- Cancún
**OFRECEMOS**:
- Sueldo: $14,000 - $16,000 Libres Mensuales
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
**Habilidades**:
- ASISTENTE ADMINISTRATIVA
- CONTABILIDAD
- ADMINISTRACION DE EMPRESAS
