Ubicación: Oaxaca de Juárez, Oaxaca, MexicoSomos una empresa líder en el sector de seguros en México, con una trayectoria de excelencia y compromiso con sus clientes.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y un equipo colaborativo.
Buscamos a una Asistente Administrativa para nuestra área comercial.Objetivo del puesto:Brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando la eficiencia en la gestión de procesos comerciales, la organización de agendas, la atención a clientes y el manejo de la documentación relacionada con ventas y clientes.Responsabilidades:Gestión de la agenda y coordinación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones y citas para el equipo comercial.
Asegurar la disponibilidad de recursos (salas, equipos, materiales) para las reuniones.Atención a clientes y proveedores: Atender llamadas, correos electrónicos y consultas generales de clientes y proveedores.
Dar seguimiento a solicitudes de cotización.Soporte en la preparación de propuestas comerciales: Colaborar en la elaboración de presentaciones, cotizaciones y documentos relacionados con ventas.
Asegurar que todos los documentos comerciales estén actualizados y completos.Control de documentación y archivo: Mantener un sistema de archivo eficiente de los documentos comerciales, contratos y correspondencia.
Asegurar la correcta actualización y seguimiento de bases de datos de clientes y prospectos.Apoyo en el seguimiento de ventas: Colaborar en la actualización de informes de ventas y estadísticas comerciales.Apoyo en la gestión de órdenes y facturación: Ingresar y procesar cotizaciones en sistema.
Realizar el seguimiento del estado de pagos y la resolución de incidencias con clientes.Elaboración de reportes y análisis básicos: Elaborar reportes semanales y mensuales de actividades del área comercial.
Apoyar en el análisis de datos comerciales y en la preparación de informes para gerencia.Requisitos:Título de Técnico o Licenciatura en Administración, Comercio o afín.Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en el área comercial o de ventas.Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite).Conocimiento en gestión de bases de datos y software de CRM.Organización, atención al detalle y habilidades para priorizar tareas.Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.Sueldo: $8,000 mensualesHorario laboral: 8:00 am a 5:00 pm Lunes a Viernes (modalidad híbrida)Zona laboral: Reforma, Oaxaca de Juárez, Oax#J-18808-Ljbffr