Asistente Administrativa Inmobiliaria

Breve descripción del puesto.

-llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

-Apoyo al director general y comercial así como a los asesores.

-Gestionar actividades administrativas de la oficina.

-Organizar y mantener los archivos físicos y digitales, expedientes de propiedades.

-Mantener el CRM y todas las plataformas actualizadas con el inventario (altas, bajas, cambios)

-Calcular y pagar comisiones a los Asesores.

-Hacer seguimiento y reporte de las labores de los Asesores.

-Comunicación Asertiva escrita y verbal.

-Optimizar su tiempo y trabajo con el apoyo de la tecnología

-Garantizar el buen funcionamiento de la oficina inmobiliaria.

-Contestar llamadas y referirlas al asesor en guardia o según sea el caso

-Hacer el calendario mensual de guardias

-Planear reuniones, aprender el manejo de la pantalla inteligente.

-Control de varios correos corporativos para dar seguimiento a cada uno.

-Asistir en la preparación de informes programados de forma diaria

-Realizar pedidos de material de oficina (papelería, insumos para el baño)
- Realizar cierre mensual en CRM, reporte de gastos por mes en Excel & comprobantes.

-Manejo de efectivo caja chica, pagar comisiones, proveedores

Requisitos

Sexo Indistinto, mayor de 2 5 años, Educación Media Superior, Experiência:
2 años, presentación ejecutiva (riguroso formal) Proactiva, creativa, con iniciativa, autodidacta. Conocimiento sobre procedimientos administrativos, tecnología, sistemas, CRM, Office (Excel, word, powerpoint) redes sociales (Facebook, Instagram, linkedin, entre otros), manejo de PC, impresoras, Android, MAC. Diseño Grafico canvas u otros. Habilidad para priorizar las tareas, sentido de urgencia. Excelente Atención al cliente interno y externo, con vocación de servicio.

OFRECEMOS

-Ser parte de la red inmobiliaria más grande y prestigiosa de México

-HORARIO lunes a viernes de 9 a 6 y sábados de 9 a 2 entre semana 1 hora para comer

-Ubicación en Contry Club

-Pago semanal $ 2, 0 0 0

-Excelente ambiente de trabajo

-Instalaciones y material de trabajo

-Acompañamiento por un Coach, capacitaciones constantes online o presencial