Para empresa de sector Inmobiliario buscamos
**ASISTENTE ADMINISTRATIVA & OFFICE MANAGER**
Lic. en Administración o carrera afín titulada
**Inglés Conversacional**
Excelente presentación
Zona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo
Experiência
**Indispensable de 5 años en el mismo puesto** en Corporativos grandes, realizando las siguientes funciones:
- Recepción de llamadas y visitantes
- Administrar la relación con la administración del edificio.
- Administrar y hacer la compra de insumos de papelería y despensa.
- Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería interna con el chofer o mensajero.
- Administrar la relación con el proveedor y el personal de limpieza.
- Solicitar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios como: aires acondicionados, limpieza de alfombras, limpieza de vidrios, mueblas, puertas, ventanas, luminarias, accesos, fumigación, etc.
- Coordinar con el área de _customer care_ la actualización y entrenamiento de los planes de protección civil y licencias de operación.
- Llevar control de estacionamientos y accesos.
- Administrar el presupuesto y solicitar los pagos de renta y cualquier servicio relacionado con la oficina.
- Crear y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y pago de facturas de las áreas a su cargo, incluida el alta de proveedores.
- Comprobar periódicamente de las tarjetas corporativas a su cargo, incluida la obtención de facturas.
- Reservar/comprar transportación (vuelos, boletos de camión, renta de coche) y hospedaje para viajes corporativos e los empleados.
- Llevar el control y el pago de los presupuestos asignados a su cargo como capacitación, eventos, etc.
- Ejecutar las tareas asignadas de los procesos de alta y baja de personal.
- Coordinar el envío y recepción de promocionales y regalos internos.
- Si aplica, manejar la caja chica de la oficina.
Conocimientos específicos:
- Manejo básico de presupuestos
- Comunicación interna
- Manejo de algún ERP
- Buen manejo de computadora y OFFICE
Horario de lunes a jueves de 9 am a 7 pm y viernes de 9 am a 3 pm
Se ofrece sueldo de $24-26,000 m brutos
Prestaciones de Ley y Adicionales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $24,000.00 - $26,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Experiência:
- Administración de oficina: 5 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial