Asistente Administrativo Bilingüe

**Se solicita Asistente de Dirección****Requisitos para el puesto**:- Experiência mínima 2 años comprobable como Asistente Administrativo Bilingüe (Importante: Bilingüe ya que se recibe clientes del extranjero así como reservación de hoteles y vuelos en EUA).- Experiência en gestión y resolución de conflictos.- Disponibilidad de horario.**Conocimientos**:- Administración- Facturación- Reportes- Seguimiento a procesos internos**Principales responsabilidades del puesto**:- Recepción de visitas, atención y apoyo general a las mismas- Atención telefónica, gestión de agenda y atención a Dirección.- Gestión de material de oficina y botiquín médico, investigando nuevos acuerdos y proveedores- Recepción y envíos de paquetería- Preparar y conciliar los informes de gastos de dirección.- Compra de vuelos, reservación de hospedaje, renta de automóviles y taxis, nacional y extranjero.- Control de los mantenimientos del equipo de transporte y áreas comunes de la empresa como sanitarios, cocina y oficinas.- Correo entrante y saliente- Asegurar la organización de archivos.- Control de trámite, pago de visas y pasaportes de los empelados- Emitir las facturas y/o comprobantes de los cargos realizados por dirección.**Ubicacion**:- Santa CatarinaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $15,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horas