Asistente Administrativo Bilingüe (Espanol E

**Quienes Somos**:IGas México es una subsidiaria de iGas USA y otra parte de la familia global de iGas.Somos un distribuidor de primer nível de productos refrigerantes.**Lo que ofrecemos**Ofrecemos salarios competitivos y la oportunidad de crecimiento y riqueza a largo plazo.**Actualmente estamos buscando** **un asistente administrativo bilingüe (Ingles y Espanol) con experiência**.**Funciones esenciales**:- Organizar la oficina y ayudar a los asociados de manera que optimicen los procedimientos- Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna- Crear y actualizar registros que garanticen la exactitud y validez de la información- Programe y planifique reuniones y citas- Monitorear el nível de suministros y manejar la escasez- Coordinar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas- Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas- Realizar tareas de recepcionista cuando sea necesario**Requisitos y calificaciones**:- Conocimiento práctico del equipo de oficina- Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo- Habilidades analíticas y aptitud en la resolución de problemas- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal- Competencia en MS Office- Flexibilidad y la capacidad de priorizar nuevas tareas a medida que entran- Comunicación interpersonal- Gestión del tiempo- Servicio al cliente- Licenciatura requerida.- DEBE ser bilingüe en INGLÉS y ESPAÑOL y portugués es una ventaja.Tipo de puesto: Tiempo completoSchedule:- Turno de 8 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)