**Funciones que se van a desempeñar**:
? Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos
electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
? Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
? Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y
tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
? Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo,
cartuchos de tinta y material de papelería.
? Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el
personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
Revisión de gastos y
clasificación.
? Coordinación de Correspondencia: Recoger, recibir, clasificar y distribuir el correo entrante
y saliente, y manejar los envíos postales y de mensajería.
? Actualización de Bases de Datos: Mantener bases de datos de contactos actualizadas y
precisas.
? Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos,
proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
? Apoyo en Servicios Generales: Asistir en la gestión de servicios generales, como
mantenimiento de instalaciones, limpieza y seguridad.
? Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales
de oficina.
**Carreras a la que está dirigida la vacante**: Licenciatura en Administración o carreras afines
**Carateristicas personales**:
? Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
? Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
? Atención al Detalle: Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.
? Trabajo en Equipo: Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr
objetivos comunes.
? Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.
? Conocimientos Informáticos: Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft
Office y herramientas de gestión de bases de datos.
? Iniciativa: Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera
independiente cuando sea necesario.
? Confidencialidad: Compromiso con el manejo seguro y confidencial de información
sensible.
? Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.
? Facilidad de aprendizaje de nuevas habilidades.
Tipo de contratación: Tiempo completo.
Modalidad de contratación: Híbrido.
Sueldo: En un rango de 15.000 + Seguridad social+12 días de vacaciones primer año, 45 días de aguinaldo+ GMM+ GV.
Lugar de trabajo: México D.F.
y área metropolitana.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes