Importante Empresa Mexicana, dedicada a la venta y renta de Grúas Torre para el sector de construcción, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO para trabajar en el área de FACTURACIÓN Y COBRANZA.****Salario bruto mensual**:$12,000.00 a $14,000.00 (según experiência)**Lugar de trabajo**: A 20 minutos de Toreo en Lomas de Tecamachalco, Naucalpan de Juárez**Horario**: Lunes a Viernes de 08:00 am a 06:00 pm**Disponibilidad para viajar cuando le sea requerido (La empresa cubre los viáticos)****Escolaridad**: Lic. o Ing. en contabilidad, administración o carreras afines.**Experiência mín. 2 años en**: Facturación y cobranza **/ **cuentas por cobrar **/* complementos de pago **/ **notas de crédito **/ **seguimiento de cartera **/* Trato con clientes**.****Habilidades**:- Capacidad de análisis- Habilidad numérica- Atención al detalle- Proactivo- Resolución de problemas (pagos y facturación)- Trabajo en equipo- Comunicación efectiva- Atención al cliente**Conocimientos**:- Facturación 4.0- Excel nível intermedio- Sofware deseable: COMPAQI- Manejo de portales**Funciones**:**Gestión de facturación**- Preparar y emitir facturas a los clientes por la venta o renta de maquinaria- Verificar que los datos en las facturas sean correctos antes de enviarlas (precios, cantidades, fechas, etc).- Coordinar con el departamento de ventas para asegurarse que la facturación refleje los términos acordados.**Seguimiento de pagos**- Monitorear la cartera de cuentas por cobrar para garantizar el cobro oportuno de las facturas- Mantener comunicación constante con los clientes para recordarles los plazos de pago y resolver dudas- Mantener al día la entrega de facturas a través de portales de facturación del cliente.- Generar reportes de los pagos pendientes y reportarlos al encargado del área.- Registrar los pagos recibidos y generar complementos de pago.**Conciliación de cuentas**- Realizar conciliaciones periódicas entre las cuentas por cobrar y los pagos recibidos- Identificar y resolver cualquier discrepancia o error en las cuentas- Colaborar con el equipo contable para asegurar que las cuentas estén actualizadas y correctas**Reportes y Análisis**- Generar reportes semanales y mensuales sobre el estado de las cuentas por cobrar, el desempeño de la cobranza y la antigüedad de las facturas.- Proveer al encargado del área con información detallada sobre cuentas que requieren seguimiento especial.**Manejo de sistema contables**- Usar el software contable o ERP de la empresa para registrar pagos y gestionar la cartera- Emisión de facturas a través del software contable o ERP de la empresa.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinido- Servicio de comedor con descuentoTipo de jornada:- Lunes a viernesEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 28/10/2024Fecha de inicio prevista: 01/11/2024