Vacante en Puerto Vallarta, importante residir en esta Ciudad, **Entrevista en Inglés.
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**Objetivo**:
Mantener el control en la recepción de correspondencia y brindar apoyo en actividades administrativas a coordinador de construcción.
**Funciones del puesto**:
- Organizar y programar citas con software de administración
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores
- Preparación de seguimientos económicos.
**Requisitos;**
- Dominio del idioma inglés escrito y hablado - 90%
- Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtualo asistente administrativo de oficina
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Dominio de MS Office
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
- Título de educación preparatoria
**Ofrecemos**:
**Salario**: $17,000.00 al mes libres de impuestos iniciales:
- Horario de Lunes a Viernes de 8:00am a 4:00 pm (1 hora de comida)
- Bonos trimestrales
- Snacks de cafeteria
- Seguro de gastos medicos mayores después de 3 meses
- Actividades integración cada fin de mes
- 3 días libres con goce de sueldo al año
Idioma:
- **Inglés conversacional (Obligatorio)**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $16,500.00 - $17,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Caja de ahorro
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
- Bono trimestral
Educación:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 3 años (Deseable)
Idioma:
- Ingles (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial