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Asistente Administrativo de Cuentas por CobrarUbicación: Mexico Regional Office
Ciudad: Cancún, ROO, MX, 77500
¿Eres alguien que ama los retos y desafíos constantes? ¿Eres naturalmente curioso y siempre estás dispuesto a pensar fuera de la caja para resolver una situación? ¿Tienes una mentalidad de crecimiento y estás buscando una carrera que crezca contigo? Si es así, podrías ser el talento que buscamos para este puesto.
Descripción del puestoComo Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.
Funciones y responsabilidades del puestoAdministre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos.Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.Completar tareas o responsabilidades adicionales asignadas.Experiencia laboralRealiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional.Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar.Recibe instrucción, orientación y dirección de otros.Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral.CompetenciasHabilidades interpersonalesConocimiento funcional del trabajoDesarrollo de talentoTrabajo en equipo y colaboraciónGestión de accionesExperiencia comercialDefender las necesidades de los huéspedesRequisitos educativosSe prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.CertificacionesSe pueden requerir o preferir certificaciones.¿Esta oportunidad va de acuerdo con sus aspiraciones? Su tiempo es valioso, y le aseguramos que este proceso valdrá la pena cada segundo. ¡Siéntase libre de enviar su currículum!
Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad.
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