Asistente Administrativo De Dirección General

.Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como:**Asistente Administrativa de Dirección General**.**Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la oficina, gestionando con habilidad las tareas administrativas diarias y periódicas, coordinar comunicaciones internas y externas de manera profesional, y facilitar la organización de reuniones, eventos y viajes. Además, el objetivo es mantener un alto nível de confidencialidad y precisión en la gestión de la información, garantizando así la eficiencia operativa y la imagen profesional de la empresa.**Requisitos para el puesto**: Formación universitaria o técnica en administración, secretariado ejecutivo o campos relacionados. Al menos 3 años de experiência desarrollando funciones administrativas, de asistente, especialmente en entornos ejecutivos. Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y coordinar agendas. Habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con personas de diferentes níveles jerárquicos. Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)**Principales funciones a desempeñar**: **Gestión de agenda**: Programar reuniones, coordinar citas y hacer seguimiento de compromisos. **Comunicaciones**:Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia tanto interna como externa. **Preparación de documentos**: Redacción, edición y revisión de documentos, minutas de reunión, informes y presentaciones. **Apoyo en viajes**: Organizar itinerarios de viaje, reservas de vuelos y hoteles, así como preparación de materiales necesarios para viajes de negocios. **Coordinación de eventos**: Asistir en la planificación y ejecución de eventos, como conferencias, reuniones y seminarios. **Manejo de información confidencial**: Gestionar información sensible de manera segura y confidencial.**Soporte administrativo general**: **Actividades administrativas diversas**, como gestión de archivos, elaboración de informes de gastos, mantenimiento de suministros de oficina, entre otros.**Habilidades y competencias**: Organización Comunicación Resolución de problemas Adaptabilidad Proactividad Confidencialidad Empatía e Inteligencia Emocional**Oferta económica**: **Sueldo neto mensual $15,000.00 pesos**: Prestaciones de Ley, más servicio de comedor Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm _(eventualmente apoyo los fines de semana)_ Lugar de trabajo 100% presencial Montes Urales, Lomas de Chapultepec, Ciudad de MéxicoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 $15,000