**Solicitamos: Asistente administrativo.
****Ofrecemos**:- Sueldo de $11,000 mensuales- Prestaciones de ley- Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector de mantenimiento y construcción- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo**Responsabilidades**:- Recibir por parte del personal de control de presupuestos, la bitácora de comprobación de gastos de los técnicos a su cargo.- Recibir, filtrar y distribuir la comprobación de gastos a los técnicos a cargo cada 15 días.- Escanear los documentos de encuesta de satisfacción de los clientes por parte de los técnicos.- Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.- Gestionar y coordinar el calendario de servicios a los vehículos de la región.- Administrar los datos de personal como los días trabajados, las ausencias del personal, reclamación de reembolsos de gastos y derechos de vacaciones autorizadas por el Coordinador Regional.- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.- Llevar a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención telefónica y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.- Recoger la correspondencia y entregar al correspondiente departamento o miembro del personal.
También puede gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.- Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.- Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
**Requisitos**:- Experiência en el uso de Microsoft Office.- Carrera técnica o equivalente.- Experiência laboral previa en empresas similares, constructoras o empresas de mantenimiento.- Capacidad para trabajar en equipo.- Experiência en el manejo de cuadrillas de trabajo.- Habilidad para realizar reportes de trabajo detallados y precisos.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $10,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Seguro de vida- Vales de despensaPregunta(s) de postulación:- ¿Tiempo de experiência como asistente administrativo en empresas constructoras o empresas de mantenimiento?- ¿Cuál es el sueldo que busca actualmente?- ¿Nível en paquetería office?Lugar de trabajo: Empleo presencial