**Solicitamos: Asistente administrativo.
**
**Ofrecemos**:
- Sueldo de $11,000 mensuales
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector de mantenimiento y construcción
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
**Responsabilidades**:
- Recibir por parte del personal de control de presupuestos, la bitácora de comprobación de gastos de los técnicos a su cargo.
- Recibir, filtrar y distribuir la comprobación de gastos a los técnicos a cargo cada 15 días.
- Escanear los documentos de encuesta de satisfacción de los clientes por parte de los técnicos.
- Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Gestionar y coordinar el calendario de servicios a los vehículos de la región.
- Administrar los datos de personal como los días trabajados, las ausencias del personal, reclamación de reembolsos de gastos y derechos de vacaciones autorizadas por el Coordinador Regional.
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Llevar a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención telefónica y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.
- Recoger la correspondencia y entregar al correspondiente departamento o miembro del personal.
También puede gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.
- Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
- Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
**Requisitos**:
- Experiência en el uso de Microsoft Office.
- Carrera técnica o equivalente.
- Experiência laboral previa en empresas similares, constructoras o empresas de mantenimiento.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Experiência en el manejo de cuadrillas de trabajo.
- Habilidad para realizar reportes de trabajo detallados y precisos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $10,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tiempo de experiência como asistente administrativo en empresas constructoras o empresas de mantenimiento?
- ¿Cuál es el sueldo que busca actualmente?
- ¿Nível en paquetería office?
Lugar de trabajo: Empleo presencial