Asistente Administrativo De Ventas

UniverMilenium solicita Asistente Administrativo de Ventas

**Requisitos**:
Licenciatura trunca o en proceso

Experiência mínima de 1 año como asistente administrativo preferentemente para el área comercial

Persona dinámica, altamente organizada

Con conocimientos de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas)

Principales Actividades
- Cálculo, validación y envío de comisiones a RRHH entre los días 5 y 10 de cada mes ó cuando RRHH lo solicite.
- Solicitudes de anticipos en el sistema de fondos (para dinámicas y eventos) en el Sistema de Fondos.
- Comprobaciones de gastos de anticipos solicitados previamente en el Sistema de Fondos (facturas o comprobantes).
- Seguimiento a cajas chicas de planteles (comunicación constante con coordinadores comerciales para cuadrar Id's y montos, compartir a finanzas para reembolso y mantener recurso del 50% mínimo para viáticos - visitas).
- Correcta gestión de los anticipos solicitados para dinámicas (administración de lo utilizado, lo disponible y comprobantes completos junto con fotografía de las dinámicas entregadas).
- Cálculo de retroactivos de comisiones (en caso de que aplique).
- Cálculo de retenciones de comisiones al finalizar la campaña.
- Facturación en tiempo y forma
- Carga al sistema integral de administración de adquisiciones, control y gestión de reembolsos de gastos para las gerencias y vicerrectoría.
- Coordinación con Finanzas para trámites de altas y bajas de usuarios del sistema de fondos.
- Cotizaciones para eventos diversos del área.
- Adquisición de papelería para el área.

Ofrecemos

Horario: 9:00 a 18:00 Lunes a Viernes

Sueldo: $10,000 Libres de impuestos + Prestaciones de Ley

Beca de estudios

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial