**Asistente Administrativo - Dirección**
**Ubicación**: Presencial, oficinas cerca del metro cuatro caminos
**Sueldo**: $14,000 - $15,000 MXN brutos mensuales más prestaciones de ley
**Resumen del Puesto**
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y estructurado para apoyar en la Dirección de nuestra empresa. Este puesto es clave para asegurar la eficiencia en los procesos administrativos y operativos, manejando diversas tareas que incluyen seguimiento de fletes y anticipos, digitalización de archivos y gestión de la información.
**Responsabilidades Principales**
- **Seguimiento a Fletes y Anticipos**: Monitorear y coordinar el estado de los fletes y anticipos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y condiciones acordados.
- **Gestión del Tipo de Cambio**: Supervisar y registrar el tipo de cambio en todas las transacciones, manteniendo la información digitalizada por cliente.
- **Digitalización de Archivos**: Organizar y mantener archivos digitales, garantizando que toda la información relevante esté correctamente archivada y accesible.
- **Seguimiento con Proveedores**: Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de acuerdos y condiciones de servicio.
- **Captura de Información**: Registrar y actualizar datos en los sistemas administrativos, asegurando la precisión y actualidad de la información.
- **Seguimiento a la Venta**: Dar soporte al equipo de ventas, realizando seguimiento a los procesos de venta y asegurando que se cumplan los plazos y requerimientos.
- **Gestión de Agenda**: Apoyar en la toma de minutas y gestión de la agenda del director, asegurando la coordinación eficiente de reuniones y eventos.
- **Seguimiento de Facturas**: Verificar y dar seguimiento al estado de las facturas, asegurando su correcta emisión y pago.
- **Gestión de Notas de Crédito**: Procesar y llevar registro de notas de crédito, asegurando que se apliquen correctamente en los sistemas contables.
**Habilidades y Competencias**
- **Organización**: Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- **Estructura**: Habilidad para seguir procedimientos y mantener orden en la documentación.
- **Atención al Detalle**: Precisión en la captura y gestión de información.
- **Comunicación**: Habilidades efectivas para interactuar con proveedores y equipos internos.
- **Proactividad**: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
**Requisitos**
- **Educación**: Preferentemente estudios en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas.
- **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência en puestos similares.
- **Conocimientos**: Manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión administrativa.
- **Disponibilidad**: Trabajo presencial cerca del metro Toreo.
**Beneficios**
- Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo, etc.)
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
Si eres una persona organizada, estructurada y con ganas de contribuir al éxito de nuestra empresa, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
