.**Asistente Administrativo - Dirección (Experiência en SAE y Excel)****Ubicación**: Presencial, oficinas cerca del metro cuatro caminos**Sueldo**: $14,000 - $15,000 MXN brutos mensuales más prestaciones de ley**Resumen del Puesto**Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y estructurado para apoyar en la Dirección de nuestra empresa. Este puesto es clave para asegurar la eficiencia en los procesos administrativos y operativos, manejando diversas tareas que incluyen seguimiento de fletes y anticipos, digitalización de archivos y gestión de la información.**Requisitos**- _**Indispensable conocimiento en ASPEL SAE y Excel (tablas dinamicas, formulas basicas, filtros, graficos, etc.)**_- **Experiência**: Mínimo 1 año de experiência en puestos similares.- **Conocimientos**: Manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión administrativa.- **Disponibilidad**: Trabajo presencial cerca del metro Toreo.- **Educación**: Preferentemente estudios en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas.**Responsabilidades Principales**- **Seguimiento a Fletes y Anticipos**: Monitorear y coordinar el estado de los fletes y anticipos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y condiciones acordados.- **Gestión del Tipo de Cambio**: Supervisar y registrar el tipo de cambio en todas las transacciones, manteniendo la información digitalizada por cliente.- **Digitalización de Archivos**: Organizar y mantener archivos digitales, garantizando que toda la información relevante esté correctamente archivada y accesible.- **Seguimiento con Proveedores**: Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de acuerdos y condiciones de servicio.- **Captura de Información**: Registrar y actualizar datos en los sistemas administrativos, asegurando la precisión y actualidad de la información.- **Seguimiento a la Venta**: Dar soporte al equipo de ventas, realizando seguimiento a los procesos de venta y asegurando que se cumplan los plazos y requerimientos.- **Gestión de Agenda**: Apoyar en la toma de minutas y gestión de la agenda del director, asegurando la coordinación eficiente de reuniones y eventos.- **Seguimiento de Facturas**: Verificar y dar seguimiento al estado de las facturas, asegurando su correcta emisión y pago.- **Gestión de Notas de Crédito**: Procesar y llevar registro de notas de crédito, asegurando que se apliquen correctamente en los sistemas contables.**Habilidades y Competencias**- **Organización**: Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.- **Estructura**: Habilidad para seguir procedimientos y mantener orden en la documentación.- **Atención al Detalle**: Precisión en la captura y gestión de información.- **Comunicación**: Habilidades efectivas para interactuar con proveedores y equipos internos.- **Proactividad**: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas.**Beneficios**- Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo, etc
