**Perfil de Puesto**: Asistente Administrativo
**Responsabilidades**:
- Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y correspondencia.
- Mantener y organizar archivos, documentos y registros de manera precisa y confiable.
- Asistir en la preparación y distribución de informes, presentaciones y otros materiales administrativos.
- Coordinar reuniones, reservar salas de conferencias y manejar agendas según sea necesario.
- Procesar y gestionar la documentación relacionada con el personal, como contratos, nóminas y registros de asistencia.
- Realizar tareas de contabilidad básica, como la elaboración de facturas, seguimiento de pagos y reconciliación de cuentas.
- Gestionar suministros de oficina y equipos, realizando pedidos y manteniendo inventarios actualizados.
- Brindar soporte en la organización de eventos internos y externos, como capacitaciones, conferencias o actividades sociales.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una eficiente gestión de recursos.
- Realizar cualquier otra tarea administrativa asignada por el supervisor directo.
Competencias:
- Excelentes habilidades de organización y capacidad para priorizar tareas.
- Atención al detalle y precisión en la ejecución de las responsabilidades administrativas.
- Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, según sea necesario.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office.
- Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.
Educación y Experiência:
- Educación secundaria completa, preferiblemente con formación adicional en administración o secretariado.
- Experiência previa en puestos similares de apoyo administrativo es valorada, pero no esencial.
- Conocimientos básicos en contabilidad y manejo de documentos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $8,500.01 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
Escolaridad:
- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial