**Descripción del Puesto: Asistente Administrativo**- Objetivo del Puesto:_Brindar soporte administrativo y operativo al área correspondiente mediante la gestión eficiente de órdenes de compra, atención a proveedores, administración de facturas, compras de suministros para oficina y demás actividades relacionadas con la operación diaria.- **Responsabilidades Principales**:_- Gestión de órdenes de compra:_- Elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra en el sistema correspondiente.- Asegurar que las órdenes sean procesadas correctamente y en tiempo.- Atención a proveedores:_- Coordinar la comunicación con proveedores para la recepción de productos y servicios.- Resolver consultas y problemas relacionados con pedidos, facturación o pagos.- Administración de facturas:_- Revisar, clasificar y archivar facturas de proveedores.- Verificar la información fiscal y dar seguimiento para su autorización y pago.- Compras mensuales de suministros:_- Planificar, solicitar y controlar la compra de suministros para la oficina, asegurando disponibilidad.- Supervisar la correcta entrega y estado de los suministros adquiridos.- Actividades administrativas:_- Apoyar en la organización de archivos físicos y digitales.- Realizar reportes periódicos relacionados con las compras, facturación y actividades administrativas.- Coordinar actividades logísticas y operativas según sea requerido.- Requisitos:_- Experiência mínima de 2 años en un puesto similar.- Conocimiento y manejo de sistemas de órdenes de compra (ERP o similares).- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.- Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva.- Manejo avanzado de herramientas de Office (Excel, Word, Outlook).- Competencias:_- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.- Orientación a resultados y solución de problemas.- Actitud proactiva y disposición para aprender.- Ofrecemos:_- Sueldo competitivo.- Prestaciones de ley.- Ambiente laboral dinámico y de aprendizaje.- Oportunidad de desarrollo profesional.- Horario de oficina 9 am - 19 hrs.
pm - 2 Horas de comidaSi cuentas con las habilidades y experiência requeridas, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 al mesBeneficios:- Estacionamiento de la empresaTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 28/01/2025Fecha de inicio prevista: 31/01/2025