Oferta de Empleo: Asistente Administrativo Ubicación: Oficina Corporativa en Juárez, Tacotote
Tacotote está buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en la oficina corporativa de Juárez. Este puesto requiere apoyo directo al Director y al Vicepresidente, coordinación entre nuestras oficinas en los EE. UU. y México, y mantener una comunicación efectiva entre todos los departamentos. El candidato ideal tendrá experiencia en roles administrativos, fuertes habilidades de comunicación bilingüe, y se destacará en un entorno de ritmo rápido.
Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo directo al Director y Vicepresidente, incluyendo la gestión de agendas, citas y arreglos de viaje. Coordinar y facilitar la comunicación entre la oficina de Juárez y otras oficinas de Tacotote en EE. UU. y México. Mantener líneas de comunicación abiertas entre todos los departamentos para asegurar operaciones fluidas y un flujo de información oportuno. Manejar las comunicaciones de la oficina, correspondencia y preparación de documentos. Asistir con la entrada de datos, mantenimiento de registros y gestión de suministros de oficina. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos de la empresa. Supervisar y mejorar las operaciones y flujos de trabajo de la oficina, asegurando la eficiencia. Asistir en proyectos especiales según sea necesario. Calificaciones: Se requiere experiencia previa en un rol administrativo. Bilingüe (inglés/español) con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de Microsoft Office Suite y otros programas de oficina. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y resolución de problemas. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo en un entorno dinámico.
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