**Se solicita**: Asistente Administrativo
**Ubicación de vacante**: Guadalajara, Jal.
**Horario**: Lunes a Viernes 09:00 am a 06:00 pm
**ofrecemos**:
- $11,000.00 mensuales.
- Bono por cumplimiento de objetivos
**Actividades a realizar**:
- Recibir visitantes a oficinas.
Antes de recibir a cada visitante en nuestras oficinas, corrobora con la persona buscada que el visitante tenga cita con el o esté disponible para recibirla, si esto es afirmativo, recibir y ofrecer agua o café en recepción en lo que la persona buscada recibe al visitante., en caso de no contar con cita y la persona buscada no está disponible, hacer mención al visitante que no podremos recibirlo en esta ocasión.
- Llevar control de la caja chica semanal asignada, indicando en un reporte la cantidad repuesta de fondo de caja, la cantidad de egresos ya que factura corresponde, y entregar reporte semanal a gerente administrativo.
- Realizar compras de insumos como agua para beber, recolección de basura, café, según necesidades y presupuesto de caja chica semanal asignada.
- Llevar control de incidencias de mantenimiento necesarias así como cotizar la reparación o las actividades de mantenimiento necesarias.
- Pedido de papelería y productos de limpieza.
Llevar control de inventario de papelería y productos de limpieza, así como solicitar a Gerente Administrativo autorización para efectuar pedidos de los mismos.
- Recibir correspondencia y entregar al área o persona correspondiente.
- Brindar apoyo general a tareas solicitadas en apoyo a gerencias y/o direcciones.
- Facturación
- Apoyo con documentación y seguimiento de KPiS del personal
**Requisitos**:
- Preparatoria.
- Experiência de 3 años en puesto administrativo, conocimientos de microsoft Office.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial