**Resumen del Puesto**: El Asistente de Administración de Cuentas por Cobrar y Pagar (AR/AP) será responsable de brindar apoyo en la gestión de las operaciones financieras de la empresa, enfocándose en la administración de cuentas por cobrar y por pagar.
Este rol es clave para garantizar la precisión y la eficiencia en los procesos financieros y administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento de la cadena de suministro.1.
Gestión de Cuentas por Cobrar (AR):- Procesar y registrar facturas de clientes de manera precisa y oportuna.- Monitorear y seguir el estado de las cuentas por cobrar, garantizando la recuperación puntual de los pagos.- Comunicarse con los clientes para resolver discrepancias y consultas relacionadas con facturas.2.
Gestión de Cuentas por Pagar (AP):- Revisar, verificar y registrar facturas de proveedores.- Preparar pagos a proveedores y garantizar el cumplimiento de plazos.- Mantener registros actualizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar.3.
Reconciliaciones y Reportes:- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas regularmente.- Asistir en la preparación de informes financieros y análisis de datos para la gerencia.- Colaborar en la generación de reportes mensuales de flujo de caja y otros informes financieros requeridos.4.
Apoyo Administrativo:- Organizar y archivar documentos contables y administrativos.- Apoyar al equipo de finanzas y contabilidad en proyectos especiales y auditorías.- Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos para coordinar actividades relacionadas.5.
Cumplimiento de Políticas:- Asegurarse de que todos los procesos de cuentas por cobrar y por pagar cumplan con las políticas internas y las regulaciones externas.- Implementar buenas prácticas contables y de control interno.
**Habilidades**:- Conocimiento sólido de procesos contables y de gestión financiera.- Manejo de software contable y programas de Microsoft Office, especialmente Excel.- Excelente atención al detalle y habilidades de organización.- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.- Buenas habilidades de comunicación y capacidad de resolución de problemas.- Nível intermedio de inglés (preferible).?? ??: ?????: $12,000.00 - $20,000.00 ????? ??: ???? ???: 17.11.2024