Asistente Administrativo

Asistente AdministrativoEdad 25 -40 años.Licencia de manejoConocimientos de software de facturación en Comercial CONTPAQ/AdminPAQ/RP, almacenes, Sistemas de calidad, administraciónCapacidad de adaptación en equipo, organización.Excelentes habilidades de comunicación y planificaciónExperiência comprobable mínima de dos años en posición similar.Excelente comunicación escrita y verbal.Actividades:- Seguimiento al proceso de facturación en tiempo y forma de acuerdo con cliente.- Emisión de carta porte traslado, complementos de pago.- Elaboracion y seguimiento a órdenes de compra, remisiones, cotizaciones, etc.- Control y facturación de gastos de los diferentes departamentos.- Coordinación de viajes en cuanto a tiempos de rutas, compra de boletos de avión, transporte, reservaciones de Hoteles, renta de autos, etc.- Citas para mantenimientos de autos /Verificaciones referente a autos de la empresa, etc.- Realizar los pedidos de consumo de la papelería, despensa, elementos de uso de la compañía, compras que se necesiten al día.- Actualización de documentación y formatos para accesos a plantas Industriales.- Gestionar pagos de Tags para uso de casetas.- Inventario de uniformes y solicitud de estos.- Colabora en otras actividades relacionadas a la Gerencia que su jefe inmediato le solicite.Habilidades:- Trabajo en equipo- Responsable- Organizado- Honesto- PuntualTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,000.00 al mes