Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Edad 25 -40 años.

Licencia de manejo

Conocimientos de software de facturación en Comercial CONTPAQ/AdminPAQ/RP, almacenes, Sistemas de calidad, administración

Capacidad de adaptación en equipo, organización.

Excelentes habilidades de comunicación y planificación

Experiência comprobable mínima de dos años en posición similar.

Excelente comunicación escrita y verbal.

Actividades:

- Seguimiento al proceso de facturación en tiempo y forma de acuerdo con cliente.
- Emisión de carta porte traslado, complementos de pago.
- Elaboracion y seguimiento a órdenes de compra, remisiones, cotizaciones, etc.
- Control y facturación de gastos de los diferentes departamentos.
- Coordinación de viajes en cuanto a tiempos de rutas, compra de boletos de avión, transporte, reservaciones de Hoteles, renta de autos, etc.
- Citas para mantenimientos de autos /Verificaciones referente a autos de la empresa, etc.
- Realizar los pedidos de consumo de la papelería, despensa, elementos de uso de la compañía, compras que se necesiten al día.
- Actualización de documentación y formatos para accesos a plantas Industriales.
- Gestionar pagos de Tags para uso de casetas.
- Inventario de uniformes y solicitud de estos.
- Colabora en otras actividades relacionadas a la Gerencia que su jefe inmediato le solicite.

Habilidades:

- Trabajo en equipo
- Responsable
- Organizado
- Honesto
- Puntual

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 al mes