Asistente Administrativo

Solicitamos Asistente**Requisitos**:- Inglés avanzado- Uso y manejo de equipo de cómputo (Sistema operativo Windows y herramientas de Microsoft Office).- Conoce el uso y manejo de de sistemas ERP (SAP) para levantamiento de requisiciones- Cuenta con habilidades de redacción- Conoce la administración de tiempos y horarios para agendar reuniones- Conocimientos básicos de seguridad, medio ambiente, calidad- Administra su tiempo y organiza agendas para llevar reuniones y actividadesActividades1. Asiste puntualmente a las juntas del departamento a las cuales sea requerido.2. Realiza un recorrido por el área asignada.3. Desarrolla tareas administrativas dentro de la gerencia tales como: cartas, memorándum, reportes, gráficos, coordinar viajes a los integrantes del equipo.4. Desarrolla tareas de soporte a la gerencia tales como: manejo de agenda, teléfono, envío y manejo de información en compañía o interdepartamental.5. Mantiene la debida confidencialidad de acuerdo al nível de información que se maneja.6. Apoya en el seguimiento de metas crucialmente importantes del departamento7. Apoya a los demás divisiones dentro del departamento de ingeniería en sus actividades.8. Elabora y dar seguimiento a las requisiciones del departamento.9. Es Ágil y se Adapta / Mejora Continua: Identifica proactivamente oportunidades de mejora e ideas innovadoras dentro de su proceso que permiten ser más eficiente y alcanzar el logro de resultados. Promueve el aprendizaje a partir de las lecciones aprendidas.