Actividades del puesto- Realizar documentos solicitados por parte de dirección (cotizaciones, contratos, cartas garantía, etc)- Agendar y dar seguimiento a citas y visitas.- Seguimiento a correo- Base de datos actualizada- Coordinar viajes de trabajo para equipo- Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos- Seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas- Administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes- Control de entradas y salidas de refacciones- Realizar ordenes de compra y seguimiento- Asistencia y apoyo a gerencia- Gestión de accesos- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.- Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos.- Preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de Microsoft Office- Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones.- Actualización permanente del directorio y lista de contactos.HABILIDADES:- Manejo de paquetería office, correo electrónico, whatsapp- Trabajo en equipo- Facilidad de palabra- Negociación- Toma de decisión- Actitud de servicio- Retención de información- Excelente manejo de relaciones laborales e interpersonales- Saber conducir- Disciplinado- Pro actividad**Requisitos**:- Experiência previa como asistente de dirección o roles similares.- Edad de 23 años en adelante.- Sexo indistinto- Experiência mínima de 1 años en áreas similares- Manejo de paquetería Office- Orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales.- Comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar.- Comunicación efectiva.- Manejo de vehículo**ACTITUDES**:- Organización- Disposición- Compromiso- Responsabilidad- Actitud de servicio- Apego a normas- Excelente manejo y gusto por las relaciones interpersonales- Extroversión- Carisma- Excelente presentación ejecutivaTipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mesHorario:- Diurno- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasPrestaciones:- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Uniformes gratuitosEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Obligatorio)- Asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
