Actividades del puesto
- Realizar documentos solicitados por parte de dirección (cotizaciones, contratos, cartas garantía, etc)
- Agendar y dar seguimiento a citas y visitas.
- Seguimiento a correo
- Base de datos actualizada
- Coordinar viajes de trabajo para equipo
- Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos
- Seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas
- Administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes
- Control de entradas y salidas de refacciones
- Realizar ordenes de compra y seguimiento
- Asistencia y apoyo a gerencia
- Gestión de accesos
- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos.
- Preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de Microsoft Office
- Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones.
- Actualización permanente del directorio y lista de contactos.
HABILIDADES:
- Manejo de paquetería office, correo electrónico, whatsapp
- Trabajo en equipo
- Facilidad de palabra
- Negociación
- Toma de decisión
- Actitud de servicio
- Retención de información
- Excelente manejo de relaciones laborales e interpersonales
- Saber conducir
- Disciplinado
- Pro actividad
**Requisitos**:
- Experiência previa como asistente de dirección o roles similares.
- Edad de 23 años en adelante.
- Sexo indistinto
- Experiência mínima de 1 años en áreas similares
- Manejo de paquetería Office
- Orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de vehículo
**ACTITUDES**:
- Organización
- Disposición
- Compromiso
- Responsabilidad
- Actitud de servicio
- Apego a normas
- Excelente manejo y gusto por las relaciones interpersonales
- Extroversión
- Carisma
- Excelente presentación ejecutiva
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
- Asistente administrativo: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial