Asistente Administrativo

Descripción General del Puesto:
Buscamos una Asistente Administrativa competente y organizada para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada desempeñará un papel crucial en el soporte administrativo y operativo, asegurando el funcionamiento eficiente de nuestra oficina. Este rol implica una variedad de tareas, incluyendo la gestión de comunicaciones, el apoyo en tareas de contabilidad básica, y la organización de documentos y agendas.

Responsabilidades Principales:

- Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando comunicaciones eficientes dentro y fuera de la organización.
- Programación y coordinación de reuniones, eventos y viajes, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
- Mantenimiento de sistemas de archivo y bases de datos para una organización efectiva de documentos importantes.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Asistencia en la gestión de agendas y programaciones para el equipo de liderazgo.
- Realización de tareas contables básicas, como procesamiento de facturas y seguimiento de pagos.
- Coordinación y soporte logístico para proyectos y actividades especiales.

**Requisitos**:

- Preparatoria terminada..
- Experiência previa en un rol administrativo o de soporte.
- Conocimiento de MS Office y otras herramientas de oficina digital.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar, multitarea, priorizar y trabajar bajo presión.
- Atención al detalle y resolución de problemas.

Habilidades Deseadas:

- Proactividad y autonomía en la gestión de tareas diarias.
- Habilidades interpersonales para trabajar eficazmente en equipo.
- Flexibilidad y adaptabilidad a cambios.
- Iniciativa para mejorar procesos y eficiencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $10,000.00 - $10,500.00 al mes

Horario:

- Diurno
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 01/07/2024