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**Asistente Administrativo.
****HELIESCUELA**Buscamos una persona para cubrir la posición como Asistente administrativo cuyo objetivo es apoyar de manera eficiente y oportuna al Jefe de Oficina/Entidad/Sucursal y equipo relacionado en tareas deplanificación, organización, logística y gestión financiera.Contribuir al funcionamiento consistente del Negocio Controlado Medioambiente asegurando que los procesosy controles necesarios del grupo y de la empresa se aplican y documentan en las actividades diarias de laOficina/Entidad/Sucursal.
**La persona que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil**:- Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración o equivalente.- Experiência comprobable de al menos 5 años en un puesto similiar.- Persona con conocimiento del idioma español e Inglés a nível Avanzado.- Conocimientos y experiência Excelentes habilidades informáticas, incluido un altogrado de competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook,PowerPoint y uso de redes sociales- Conocimientos y experiência Evaluación de audiencias objetivo- Conocimiento y experiência Monitoreo y Control**La persona que buscamos debe contar con Habilidades de comportamiento**:- Comunicación efectivas, trabajo en equipo.
**Entre las principales funciones a realizar destacan**:**Administration****- **Supervisar las operaciones generales de la oficina.- Coordinación de citas y reuniones y gestión de calendarios y horarios del personal.- Coordinación de trámites con la Autoridad Aeronáutica (TIAs, Permisos de Vuelo, etc.
).- Supervisión de documentos de alumnos e instructores requeridos por la Escuela y AFAC.- Control de expedientes del personal de Heliescuela (licencias, permisos, cursos, asistencia, etc.
).- Supervisar, asesorar, capacitar y entrenar a nuestro personal de oficina y delegar tareas para garantizar lamáxima productividad.- Compra de suministros y equipos de oficina y mantenimiento de níveles adecuados de stock.- Elaboración de informes, redacción de correspondencia y redacción de nuevos contratos.- Monitoreo de SMS (Sistema de Gestión de Seguridad).- Creación de presentaciones y otros informes a nível gerencial.- Operaciones financieras: Punto de contacto e interfaz para Finanzas, enlace según sea necesario con colegas de finanzas, contabilidad y tesorería locales / One Roof / europeos para respaldar las operaciones de cumplimiento financiero, Implementar y salvaguardar los procesos financieros y los Controles clave financieros,Informar / Consultar a los Gerentes financieros como adecuado.
Interacción con colegas de auditoría internacomo empresas de auditoría externa.- Asegurarse de que se apliquen debidamente todos los Fundamentos de Ética y Cumplimiento.
**Social Networks**Asegurar la implementación exitosa de la estrategia de medios digitales / sociales para atraer estudiantes,preparar y animar presentaciones / sesiones de información.- Preseleccionar a los estudiantes de acuerdo con los criterios / pautas de las Reglas de becas