**Asistente Administrativo.
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**HELIESCUELA**
Buscamos una persona para cubrir la posición como Asistente administrativo cuyo objetivo es apoyar de manera eficiente y oportuna al Jefe de Oficina/Entidad/Sucursal y equipo relacionado en tareas de
planificación, organización, logística y gestión financiera.
Contribuir al funcionamiento consistente del Negocio Controlado Medioambiente asegurando que los procesos
y controles necesarios del grupo y de la empresa se aplican y documentan en las actividades diarias de la
Oficina/Entidad/Sucursal.
**La persona que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil**:
- Escolaridad mínima: Licenciatura en Administración o equivalente.
- Experiência comprobable de al menos 5 años en un puesto similiar.
- Persona con conocimiento del idioma español e Inglés a nível Avanzado.
- Conocimientos y experiência Excelentes habilidades informáticas, incluido un alto
grado de competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook,
PowerPoint y uso de redes sociales
- Conocimientos y experiência Evaluación de audiencias objetivo
- Conocimiento y experiência Monitoreo y Control
**La persona que buscamos debe contar con Habilidades de comportamiento**:
- Comunicación efectivas, trabajo en equipo.
**Entre las principales funciones a realizar destacan**:
**Administration**
**- **Supervisar las operaciones generales de la oficina.
- Coordinación de citas y reuniones y gestión de calendarios y horarios del personal.
- Coordinación de trámites con la Autoridad Aeronáutica (TIAs, Permisos de Vuelo, etc.).
- Supervisión de documentos de alumnos e instructores requeridos por la Escuela y AFAC.
- Control de expedientes del personal de Heliescuela (licencias, permisos, cursos, asistencia, etc.).
- Supervisar, asesorar, capacitar y entrenar a nuestro personal de oficina y delegar tareas para garantizar la
máxima productividad.
- Compra de suministros y equipos de oficina y mantenimiento de níveles adecuados de stock.
- Elaboración de informes, redacción de correspondencia y redacción de nuevos contratos.
- Monitoreo de SMS (Sistema de Gestión de Seguridad).
- Creación de presentaciones y otros informes a nível gerencial.
- Operaciones financieras: Punto de contacto e interfaz para Finanzas, enlace según sea necesario con colegas de finanzas, contabilidad y tesorería locales / One Roof / europeos para respaldar las operaciones de cumplimiento financiero, Implementar y salvaguardar los procesos financieros y los Controles clave financieros,
Informar / Consultar a los Gerentes financieros como adecuado.
Interacción con colegas de auditoría interna
como empresas de auditoría externa.
- Asegurarse de que se apliquen debidamente todos los Fundamentos de Ética y Cumplimiento.
**Social Networks**
Asegurar la implementación exitosa de la estrategia de medios digitales / sociales para atraer estudiantes,
preparar y animar presentaciones / sesiones de información.
- Preseleccionar a los estudiantes de acuerdo con los criterios / pautas de las Reglas de becas.
- Promoción de ventas de Heliescuela.
**Lugar de trabajo**: Mérida - Yucatán
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $4,832.65 - $10,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial